Одна из площадок бережливого форума находится в Старом Осколе. Городской центр занятости населения представил гостям из регионов новый подход к быстрому подбору вакансий, созданию алгоритма оперативной обработки заявок и молодёжной биржи труда с трудоустройством в одно посещение.
Раньше клиентам Старооскольского центра занятости приходилось выполнять много ненужных действий, к примеру, собирать документы в разных точках города. Всё это изменилось, благодаря бережливым технологиям. Как для соискателей, так и для работодателей разработали целую структуру экономии времени. Зоной для самостоятельного поиска работы уже никого не удивишь, филиал МФЦ на территории центра занятости – удобство, которое заинтересовало гостей.
«Мы как департамент курируем направление МФЦ. Интересна была именно взаимосвязь МФЦ, в том числе со службой занятости», – рассказала директор департамента регионального развития Владимирской области Милана Яневская.
Участникам форума также представили новый метод временного трудоустройства несовершеннолетних в свободное от учёбы время. Главное, что подросток может найти себе подходящую работу, придя только один раз. Для этого появилась молодёжная биржа труда, а также онлайн-площадка для знакомства с предложениями работодателей.
«Мне очень интересно посмотреть, как применяется бережливое производство в таких нетрадиционных сферах. Процесс внедрения как проходит, встречается ли сопротивление коллектива», – сказал советник при ректорате Майкопского государственного технологического университета республики Адыгея Сергей Чефранов.
В случае со Старооскольским центром занятости сопротивления не было вовсе. Коллектив охотно участвует в разработке новых бережливых методов.
Ознакомились гости региона также с популярными сейчас инструментами канбана. В данном ключе используется доска с графиками, диаграммами, алгоритмами и разработанными системами, способными упростить работу всего центра. Таких в центре много. Для большего удобства были разработаны и онлайн-версии. Собрание у оффлайн-канбана – ежедневный ритуал. Руководство уверяет – это не только про дисциплину, это наглядный пример оптимизации процесса.
И хотя форум бережливых технологий проходит в регионе в третий раз, именно этот год для Старооскольского центра занятости стал особенным. Ведь сейчас центр предстаёт не просто участником, а показательной площадкой.
«Для нас это очень значимо, это огромное такое нематериальное стимулирование. Инфраструктура центра занятости за последние два года изменилась очень сильно. И изменилась она только потому, что в 18-19 году мы выявили проблемы», – отметила директор Старооскольского городского центра занятости населения Наталья Азизова.
А значит и смогли найти пути их решения.