НИУ «БелГУ» стал самым бережливым вузом области. Проект команды госуниверситета признан лучшей практикой для тиражирования в сфере регионального образования. К внедрению бережливых технологий здесь подошли комплексно, запустив сразу 20 проектов. Итогом стала победа в одной из 12 номинаций областного конкурса «Лучшая проектная идея – 2018».
Раньше заказать нужные документы студенты могли только со стационарного компьютера. Теперь это доступно и с мобильного устройства. Если раньше на получение, например, справки об обучении, могло уходить более суток, то теперь максимум три часа.
Институт экономики и управления к внедрению бережливых технологий приступил еще в июне одним из первых в вузе. Здесь запустили сразу три проекта, два из которых почти завершены. Для начала картировали самые актуальные процессы. Выявили проблемные точки, или так называемые ежей, которые тормозят работу. Они нашлись даже в привычной процедуре выдачи зачетных книжек. Времени на это уходит достаточно: только в этом институте вуза более 100 учебных групп. Решили применить принцип правильной организации рабочего пространства, распределив зачетки по ячейкам, где промаркирован номер группы.
Берегут драгоценные ресурсы теперь и в отделе кадров университета. Здесь на первом этапе решили усовершенствовать процесс приема на работу. Раньше процедура трудоустройства занимала у соискателя до недели. Нужно было собрать несколько подписей в разных концах университета, найти нужных людей, пройти инструктаж. Теперь все упорядочили и упростили.
Сейчас в Белгородском госуниверситете реализуется 20 бережливых проектов, в которых задействовано более 300 сотрудников. Свои личные проекты ведут ректор и все его заместители. К оптимизации работы вуза подошли комплексно, начав с управленческих процессов и заканчивая обучением бережливым технологиям. Создана не только новая одноименная кафедра для студентов. На базе Инжиниринговой школы этому уже учат даже дошколят и школьников.
«Системный подход и комплексность задач позволили нам получить ряд дополнительных эффектов. Для наших студентов это возможность повысить свои компетенции в сфере бережливого производства, для наших сотрудников – возможность инициировать свои собственные бережливые проекты и улучшить свою собственную работу, для региона – развитие нашей образовательной площадки и возможность обучать лин-лидеров нового формата», – рассказала руководитель проектного офиса аппарата ректора НИУ «БелГУ» Светлана Гайворонская.
Такой подход к делу был признан лучшей проектной идеей 2018 года в сфере образования. Эффективную практику теперь уже бережливого Белгородского госуниверситета будут осваивать и другие учебные заведения.
