Бумажная или электронная? Нужно будет сделать выбор
Бумажные трудовые книжки, похоже, отживают свой век и переходят в цифру. Соответствующий законопроект поддержан Госдумой. Удобно ли это? Можно ли будет от этого отказаться? Что будет со старыми бумажными трудовыми? Нужно ли их хранить? Радиоведущая Татьяна Лот разобралась, что должны сделать работодатели и сами работники.
«У работников появляется право выбора, каким образом работодатель будет отражать информацию о его трудовой деятельности: либо на бумажном носителе, либо в электронном виде», – комментирует заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда по Белгородской области Олег Тутаев.
Выходит, дело это добровольное. Но не для всех: у новоиспеченных работников выбора между цифровым и бумажным вариантом не будет. Тем, кто впервые будет устраиваться на работу с 1 января 2021 года, будет доступна только электронная форма.
После того как работодатель в письменном виде уведомит всех сотрудников о переходе на электронную трудовую книжку, работник должен написать заявление о согласии или отказе. У него есть полгода, чтобы определиться. Если же на момент оповещения сотрудник находится на затяжном больничном или, допустим, в отпуске по уходу за ребенком, для него этот срок продлевается.
В электронной книжке будет храниться информация о должности, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора.
Если сотрудник соглашается на цифровой формат, ведение записей в бумажной книжке прекращается, а сам документ выдается на руки сотруднику. Последней отметкой в нем будет указание о переходе на цифровую систему. И хранить бумажную трудовую нужно как зеницу ока – она будет необходима, например, при оформлении пенсии.
С введением нового закона у работодателя появилась еще одна обязанность.
«Они ежемесячно должны предоставлять информацию о кадровых движениях: приеме на работу новых сотрудников, увольнении, изменении наименований отделов и других структурных подразделений, переводе сотрудника с одного рабочего места на другое», – говорит заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда по Белгородской области Олег Тутаев.
