10 марта 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав» государственного управления в стране и ввел во всех органах власти архивы, соответственно при них и должность актуариуса или архивариуса (более современное название – архивист), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».
Современный белгородский архив – это отнюдь не полуподвальное помещение, а семиэтажное здание, в котором хранятся почти 2,4 тыс. систематизированных фондов – всего более 417 тыс. бумажных и фото документов за 1918-2011 годы. В них отражалась и не только партийная и комсомольская жизнь, но также главные события экономики, культуры, социальной политики. Позже архив стал принимать на хранение личные дела сотрудников закрывшихся предприятий и организаций.
Как рассказал главный хранитель архива Руслан Сазонов, чтобы обеспечить сохранность документов, в помещениях поддерживается оптимальная для этого температура – 17-18 градусов, а также влажность на уровне 50-55 %. Кроме того, все окна хранилища затонированы, свет включается на определенном стеллаже.
Несмотря на относительно небольшой период, который охватывается в хранящихся здесь документах, попадаются редкие и ценные экземпляры. Например, подлинное письмо участника боев за освобождения Белгорода, офицера запаса Алексея Тихоновича Белоусова, который, проживая в Петропавловске-Камчатском, поздравляет город с 25-летием освобождения от немецко-фашистских захватчиков и выражает желание приехать сюда на празднование Дня города, чтобы увидеть, как Белгород преобразился в мирное время.
Центр документации новейшей истории Белгородской области, 2009 год
В белгородском архиве новейшей истории хранится еще один уникальный памятный документ за подписью Леонида Ильча Брежнева. Заявление датируется 1927 годом. В это время Брежнев работал землемером-землеустроителем в Краснояружском Волостном комитете на тот момент Курской, а сейчас Белгородской области.
«Работа Леонида Ильича была связана со всякого рода скандалами, и ему было разрешено приобрести и носить с собой оружие. Но был случай, когда сотрудник ГПУ изъял у него оружие. И вот Леонид Ильич пишет заявление. Он обращается к работникам волкома с просьбой рассмотреть факт незаконного изъятия у него табельного оружия и просит помочь возвратить его. Очень грамотно. Ему на это заявление выразили полное согласие», – рассказывает ведущий специалист архива Елена Гнездилова.
Старые документы без опытного глаза архивиста – лишь пыльная груда бумаг. Архивист – и историк, и исследователь, и творчески мыслящий человек, собирающий по крупицам и складывающий факты и события в объективную картину прошлого.
«Архивист – это человек, впитавший в себя все другие профессии. И работа с бумагой, и восстановление, и реставрация, чтобы этот документ сохранился, а не канул в Лету. Храня эти пожелтевшие, иногда потерявшие форму, оборванные листочки бумаги, фотографии, мы видим за ними эпоху, людей, которые делали историю нашей страны», – считает директор областного архива новейшей истории Юрий Коннов.
Архивисты – не только хранители старых документов, они выдают их копии или архивные справки, они участвуют в издательских проектах, готовят выставки на основе документальных материалов и публикаций, проводят лекции, беседы и экскурсии по всей области.
Фото: официальный сайт Государственного архива новейшей истории Белгородской области ganibo.ru