Белгородская область первой в стране ввела цифровую трансформацию в сфере персонала. Проект стартовал в 2023 году. Более 900 госучреждений перешли на систему электронного документооборота. Работа с бумагами планомерно уходит в цифровой вид и многие процессы теперь занимают несколько кликов.
Теперь достаточно заверить электронной подписью, чтобы цифровой документ обладал той же юридической силой, что и бумажный. Такое решение позволяет полностью контролировать процессы онлайн, а также позволяет разобраться с ситуациями, когда в документах обнаружили неточность. Для крупных компаний электронный документооборот удобен и с точки зрения взаимодействия с контрагентами. Специалисты белгородского информационного фонда в числе первых внедрили у себя эту систему.
«Когда мы завели личный кабинет работнику, он подаёт своё заявление в удостоверяющий центр, далее выпускается подпись, о чём ему приходит в системе уведомление. Теперь работник готов подписывать документы», – рассказала главный специалист по кадровым вопросам и делопроизводству белгородского информационного фонда Алла Фурцева
Плюсы отмечают и наша телерадиокомпания.
«Всё происходит гораздо быстрее, чем было ранее. Сокращает время на обработку, на оформление документации. Тем более у нас сотрудники находятся в разных местах, поэтому это значительно облегчает весь процесс», – поделилась помощник генерального директора по управлению персоналом ТРК «Мир Белогорья» Ирина Никифорович
Риски, что документы попадут к мошенникам или потеряются, сведены к нулю. Данные находятся в защищённом личном кабинете.
«Кадровый документооборот защищён современными средствами по всем нормам законодательства, в том числе по 152 ФЗ «О персональных данных». Все документы в электронном виде выгружаются на федеральный портал, где будет храниться электронная трудовая книжка, поэтому с точки зрения информационной безопасности – всё хорошо и максимально защищено», – прокомментировал министр цифрового развития Белгородской области Сергей Четвериков
К середине 2024 года в регионе планируют подключить к системе все учреждения, подведомственные исполнительным органам власти и органам местного самоуправления. Это более 1800 организаций.
«Ростелеком» более чем в два раза снизил потребление бумаги по итогам 2022 года: с 213 до 97 млн листов, сохранив от вырубки более 14 тыс. деревьев.
